1. COMO PARTICIPAR EN PROMOCIONAL

Toda persona natural, mayor de edad que desee participar en el presente promocional, deberá tener conocimiento de este Instructivo, ya que la aceptación conlleva la forzosa e ineludible obligación de estar al tanto de las condiciones de participación, así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades del premio.

La participación de los clientes estará ligada al monto de las compras que ellos realicen en las 12 tiendas Home Sentry ubicadas a nivel nacional y por la tienda online www.homesentry.co Esto es: Por cada $100.000 (IVA incluido) en compras realizadas en una misma factura, el cliente recibirá una (1) boleta. El cliente participante recibirá una (1) boleta adicional por factura, si en esa compra incluye cualquier producto de las marcas patrocinadoras. Si el cliente participante es afiliado a nuestro programa de fidelización Factor Sorpresa recibirá una boleta adicional por factura. No se permite la acumulación de compras entre facturas.

La compra de $100,000 (IVA incluido) debe realizarse en una misma factura*, no se permite la acumulación de compras entre facturas.

*Entendiéndose por factura, el documento legalmente expedido, conforme a las normas tributarias aplicables en Colombia.

** Factor Sorpresa, programa de beneficios y fidelización de Home Sentry, cliente se afilia, con una factura de compra de $100.000+IVA

El sistema de facturación imprimirá al final de la factura el número de boletas a que tiene derecho, al analizar las condiciones en el siguiente orden: valor de la factura de compra. No hay límite para la generación de boletas por cliente para participar en cada uno de los sorteos.

Participan únicamente las facturas realizadas durante la vigencia de la actividad por personas naturales mayores de edad, en las tiendas Home Sentry de Bogotá, Bucaramanga, Barranquilla, Cartagena, Villavicencio, Chía, Medellín y Cali. También aplica para las facturas de compras realizadas por internet. No aplica para compras realizadas en locales de concesión ubicados dentro de Home Sentry o pago de servicios en los Datafonos RBM. La presente actividad promocional no aplica para personas jurídicas.

Para ser seleccionado como posible ganador, la factura que generó la boleta seleccionada en cada sorteo será consultada con el sistema de facturación, para comprobar su validez, en caso de no ser válida se anulará el premio para este cliente.

La boleta debe tener diligenciados completamente todos los campos de nombre, documento de identificación, datos de contacto, dirección, teléfono, email de forma opcional y firma de la persona que diligencia la boleta. Si la boleta fue impresa con nombre y documento de identificación, para participar en cada sorteo la firma en la boleta debe corresponder a la persona natural que registra el nombre en la boleta.

En cada tienda se tendrá el buzón, el cliente que compre directamente en la tienda (compra en tienda física) bajo su responsabilidad depositará las boletas en el buzón. Para los clientes que compren a través de la página www.homesentry.co, la factura generará automáticamente la boleta, para ello el personal de Home Sentry se encargará de depositar la misma en el buzón marcado como “compras tienda online” el cual el día de cada uno de los sorteo se mezclara con el contenido de los buzones de las tiendas físicas para la selección de los ganadores.

No participan en el presente promocional, los empleados de MECANELECTRO S.A.S. los trabajadores por temporales, Practicantes, Mercaderistas, Personal de Impulso y Aseo Externo, Personal de Control y Prevención de Pérdidas (Seguridad), que trabaje en los almacenes Home Sentry; tampoco pueden participar en el promocional sus familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad, hasta el tercero de afinidad, primero civil, cónyuges y compañeros permanentes.

Como requisito los participantes deberán:

• (i) Ser persona natural
• (ii) Ser residentes dentro del territorio colombiano.
• (iii) Ser mayores de dieciocho (18) años de edad.

En caso de que el ganador no cumpla los requisitos establecidos, se dejará constancia en un acta y se realizará la notificación al suplente.

2. PLAN DE PREMIOS (BONOS)

Se entregarán CIEN MILLONES DE PESOS ($ 100.000.000 M/CTE), en veinte (20) bonos Sentry cada uno por CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000). En cada sorteo a realizarse se hará entrega de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000 m/Cte) en bonos distribuidos así:

• Primer Sorteo: 30 de septiembre de 2022: Diez (10) BONOS SENTRY cada uno por el valor de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), para un total entregado de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) en premios.
• Segundo Sorteo: 7 de abril de 2023: Diez (10) BONOS SENTRY cada uno por el valor de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), para un total entregado de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000) en premios.

Este promocional será llevado a cabo por HOME SENTRY así en los siguientes sorteos:

Primer Sorteo: Se llevará a cabo el 30 de septiembre de 2022 en Home Sentry de la Autopista Norte a las 3.00pm, se sortearán Diez (10) BONOS SENTRY cada uno por el valor de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), para un total entregado de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000), en este sorteo.

Segundo Sorteo: Se llevará a cabo el 7 de abril de 2023 en Home Sentry de la Autopista Norte a las 3.00 p.m., se sortearán Diez (10) BONOS SENTRY cada uno por el valor de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), para un total entregado de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000), en este sorteo.

Dichos bonos deberán ser redimidos en los establecimientos de comercio HOME SENTRY de acuerdo con las siguientes condiciones:

CONDICIONES BONO REGALO SENTRY

• Los BONOS REGALO SENTRY, estarán habilitados desde el mismo día que sean entregados por parte de HOME SENTRY a los clientes ganadores y estarán listos para ser usados desde ese mismo momento.
• Los bonos podrán redimirse así: Los bonos que se generen de los CLIENTES GANADORES en el primer sorteo a celebrarse el 30 de septiembre de 2022, podrán ser redimidos hasta el 28 de febrero de 2023.
• En el segundo sorteo a celebrarse el 7 de abril de 2023, podrán ser redimidos hasta el 31 de octubre de 2023.
• En caso de pérdida de los Bonos ya entregados, por ser un título valor no se sustituirán ni se reemplazarán por ningún motivo.
• Las compras canceladas con Bonos de Regalo o con Notas de Cambio no acumulan estrellas.
• Los BONOS REGALO SENTRY, se deberán consumir en su totalidad, no se pueden pagar de forma parcial.
• Los clientes ganadores de los BONO DE REGALO SENTRY, podrán recibir los BONOS REGALO SENTRY cuyo valor total será CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), o HOME SENTRY podrá hacer entrega de la suma correspondiente de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), en bonos de UN MILLON DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.000.000) es decir 5 bonos, lo anterior a elección del cliente.
• Los BONOS REGALO SENTRY solo pueden ser redimido por compras de artículos en los almacenes HOME SENTRY.
• Los BONOS REGALO SENTRY no podrá ser redimidos, ni canjeables por dinero en efectivo.
• Si el BONO REGALO SENTRY recibido por EL CLIENTE GANADOR ya fue redimido en cualquier circunstancia, o por un tercero, no será reemplazado. El bono es al portador por tal motivo no se solicitará documentos al momento de la redención.
• El ganador deberá asumir los impuestos por ganancias ocasionales si hubiere el caso.
• Los BONOS DE REGALO SENTRY solo se podrán redimir en las 12 tiendas físicas, no aplica su redención en compras realizadas nuestra tienda online.

*La ganancia ocasional deberá ser asumida por los ganadores del presente promocional.

3. REALIZACIÓN DE LOS SORTEOS

El Administrador de cada tienda, al cierre de los almacenes, en presencia del auditor y encargado de seguridad de MECANELECTRO S.A.S., adelantarán el cierre y sellamiento de los buzones de la siguiente manera:

• Para el primer sorteo, se adelantará el cierre y sellamiento de los buzones el 08 de septiembre de 2022.
• Para el segundo sorteo, se adelantará el 19 de marzo de 2023.

En ambos casos, el proceso de cierre y sellamiento de los buzones, se adelantará con las boletas recibidas durante la vigencia de cada uno de los sorteos, se empacarán y marcará con el nombre de cada una de las tiendas y se enviará a Home Sentry Autopista Norte a Nombre del Administrador actual, para su custodia hasta el día de cada uno de los sorteos correspondientes.

La Asistente de Publicidad, será la encargada de verificar que antes del día de cada uno de los sorteos que los buzones de las 12 tiendas se encuentren en Home Sentry Autopista Norte junto con el buzón donde se depositarán las boletas generadas por las compras realizadas a través de www.homesentry.co. Bajo la responsabilidad de Auditoría en las oficinas centrales en Bogotá. El día correspondiente de cada sorteo será la encargada de llevar los buzones a la tienda a la zona donde se realizarán los sorteos y la tienda suministrará el recipiente donde se mezclarán las boletas. Se tendrán los 13 buzones.

Realización de los sorteos:

Primer Sorteo: 30 de septiembre de 2022 a las 3:00 p.m., en la ciudad de Bogotá D.C., en la Tienda Home Sentry Autopista Norte ubicada en la Calle 127d 45 - 81.

Segundo Sorteo: 7 de abril de 2023 a las 3:00 p.m., en la ciudad de Bogotá D.C., en la Tienda Home Sentry Autopista Norte ubicada en la Calle 127d 45 - 81.

Solo participan en cada uno de los sorteos las boletas que hayan sido depositadas en el buzón de cada tienda hasta el cierre de la tienda, es decir, cierre del primer sorteo: 08 de septiembre de 2022, y cierre del segundo sorteo el 19 de marzo de 2023. En ambos sorteos se incluirá el buzón donde se depositaron las boletas generadas por compras a través de la página www.homesentry.co

Un representante de MECANELECTRO S.A.S., y bajo la supervisión de un delegado de la Secretaria de Gobierno, destaparán los buzones, se realizará la mezcla de las boletas de las 10 tiendas incluidas las boletas que se depositarán en el buzón marcado “compras tienda online” correspondiente a los clientes que compren a través de la página www.homesentry.co y pedirán a algunos clientes presentes que seleccionen los 10 ganadores: 1 boleta como primer seleccionado posible ganador y adicionalmente 2 boletas como seleccionados suplentes que serán usados en caso que alguno de los primeros seleccionados rechacen el premio, no cumpla los requisitos para reclamar el premio o no sea posible contactarlo.

El cliente participante cuya boleta haya sido seleccionada como principal o suplente se excluye de participar en la selección de los otros ganadores, solo una persona podrá ser seleccionado como posible ganador una vez.

Para ser seleccionado como posible ganador la factura que generó la boleta seleccionada en cada uno de los sorteos será consultada con el sistema de facturación, para comprobar su validez, en caso de no ser válida se anulará el premio para este cliente. La boleta debe tener diligenciados completamente todos los campos de nombre, documento de identificación, datos de contacto (dirección, teléfono, email opcional) y firma de la persona que diligencia la boleta. Si la boleta fue impresa con nombre y documento de identificación, para participar en cada sorteo, la firma en la boleta debe corresponder a la persona natural que registra el nombre en la boleta. Las boletas que se depositaron por parte del personal de Sentry en el buzón “compras tienda online” correspondiente a las boletas generadas por facturas de compras realizadas a través de la página www.homesentry.co, las mismas tendrán todos los datos necesarios para la realización de la factura de compra, lo cual quiere decir que esta boleta tendrá: nombre, documento de identificación, datos de contacto (dirección, teléfono).

Es responsabilidad de los clientes que participen en cada uno de los sorteos el registrar, validar, actualizar o corregir sus datos, que sea localizable por algún medio declarado por él y autorizar el ser contactado por cualquiera de los medios disponibles, para poder informar los resultados de los sorteos y/o beneficios de la tienda, de manera que cualquier error, omisión, imitación, falta de actualización o falsedad en la información requerida para poder participar en cada uno de los sorteo, que impida la correcta comunicación entre el cliente participante y MECANELECTRO S.A.S., implica la exclusión automática del cliente participante. MECANELECTRO S.A.S. no se hace responsable por la veracidad de los datos consignados por los clientes participantes en la boleta o para el uso de los diferentes servicios de la tienda.

4. NOTIFICACION SELECCIONADOS

La Notificación de los seleccionados se realizará de la siguiente manera:

• Para el primer Sorteo del 30 de septiembre de 2022, se notificará el 03 de octubre de 2022.
• Para el segundo Sorteo del 07 de abril de 2023, se notificará el 10 de abril de 2023.

De acuerdo a la información registrada en la boleta o la almacenada en la base de datos de MECANELECTRO S.A.S., vía telefónica, a través del correo electrónico. El área de Mercadeo publicará el nombre de los primeros seleccionados posibles ganadores de los bono de regalo Sentry en las tiendas, y en www.facebook.com/homesentrycolombia Se contactará al cliente, se dará conocimiento de las condiciones bajo las cuales se entregará el premio se definirá la fecha, lugar y hora para la entrega oficial del premio, en el almacén de la Cll 127 d # 45 – 46 y luego de su aceptación y cumplimiento de las condiciones se entregará el premio, se firmará acta de entrega, se recibirá pago de Impuestos, fotocopia de la cedula y registro fotográfico.

Si el cliente ganador corresponde a boleta generada por compras a través de la página www.homesentry.co, el área de Mercadeo se comunicará por cualquiera de los medios informados por el cliente de acuerdo a la información registrada en la boleta o la almacenada en la base de datos de MECANELECTRO S.A.S. y se pedirá que se acerque a las oficinas de la Cll 127 d # 45 – 46 y luego de su aceptación y cumplimiento de las condiciones se entregará el premio, se firmará acta de entrega, se recibirá pago de Impuestos, fotocopia de la cedula y registro fotográfico.

Si no es posible localizar al primer seleccionado, si los datos proporcionados para participar son incongruentes, falsos, incompletos, no han sido actualizados, o simplemente no acepta el premio por cualquier razón, no cumple los requisitos para reclamar el premio, o se negare a firmar el instructivo de aceptación del mismo, en el término de quince (15) días calendario contados a partir de la fecha de realización de los sorteos, éste perderá su calidad de primer seleccionado y se procederá a notificar al suplente (1) o si desiste en su orden a los otros suplentes seleccionados en su orden de su condición de posible ganador, el premio será entregado a quienes se les aplicaran las mismas condiciones para la entrega del premio y plazos establecidos en este documento.

MECANELECTRO S.A.S no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el número de teléfono registrado o sus datos no concuerdan con los proporcionados en la boleta, ni tampoco el motivo de no aceptación del premio.

Si el cliente seleccionado no acepta el premio o las condiciones establecidas para su entrega y/o recibo, el premio se considera renunciado y extinguido en relación con ese cliente seleccionado y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente.

5. ENTREGA DEL PREMIO

Para adquirir la calidad de ganador de los bonos sorteados, el primer beneficiario o en su defecto el suplente deberá presentar su documento de identificación para validar que los datos coincidan con los registrados en la boleta de otro modo el premio no será entregado; aceptar el premio garantizando el cumplimiento de las condiciones para recibir y utilizar el premio

MECANELECTRO S.A.S. No se hace responsable por los gastos, costos y demás erogaciones en que deban incurrir los ganadores que no se encuentren debidamente especificados y/o contemplados en el presente instructivo, estos deberán ser asumidos exclusivamente por el ganador.

La responsabilidad de MECANELECTRO S.A.S. Culmina con la entrega de cada uno de los premios. El ganador releva de toda responsabilidad a MECANELECTRO S.A.S., de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso de cualquiera de estos premios, ya sea por su uso o de terceras personas. No se admiten cambios de los premios por dinero.

El ganador deberá firmar un acta de entrega conforme el recibo de su premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará a MECANELECTRO S.A.S., de toda responsabilidad. Después de aceptar y firmar la opción ganadora y entrega de bonos no se puede retractar.

Con el hecho de participar en los sorteos, todo ganador acepta y autoriza que su nombre e imagen aparezca en los programas, publicaciones y cualquier medio publicitario, y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que MECANELECTRO S.A.S. HOME SENTRY desee hacer una vez finalizado ambos sorteos, sin que ello implique la obligación de remunerarlo o compensarlo. Asimismo, renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen.

El hecho de que el cliente participe en la dinámica de los sorteos implica el conocimiento y aceptación de todas las condiciones y limitaciones establecidas en el presente instructivo, deberá seguir el procedimiento anteriormente señalado, cumplir con todas las condiciones y observar las restricciones establecidas en el presente instructivo y así mismo autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para lograr una eficiente comunicación durante el desarrollo del mismo.

MECANELECTRO S.A.S. se reserva el derecho de establecer y pronunciarse sobre aquellas situaciones o circunstancias que no estén expresamente previstas en este reglamento, reservándose así mismo el derecho de establecer los mecanismos pertinentes a solucionar cualquier circunstancia no prevista que sea ajena a su voluntad.

Este instructivo estará publicado en servicio al cliente de los establecimientos participantes para disposición de todos los clientes que deseen participar en los Sorteos. Además, estará ubicado de igual forma en: www.homesentry.co. Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación del presente instructivo, podrá ser consultada en Bogotá a través del número de teléfono (6151515 Ext: 3000) o mediante un correo electrónico dirigido a: [email protected]

El presente promocional, será publicado mediante una campaña publicitaria a partir (11 de abril de 2022). Será expuesta en los medios que Home Sentry defina como folletos publicitarios, volantes, redes sociales, en la página web de Home Sentry y mediante P.O.P (Publicidad punto de venta).

Cualquier duda o inquietud sobre los alcances e interpretación del presente instructivo, podrá ser consultada en Bogotá a través del número de teléfono (6151515 Ext: 3000) o mediante un correo electrónico dirigido a: [email protected]

6. TEXTO PAUTA PUBLICITARIA:

CAMPAÑA: SORTEO PROMOCIONAL ¡UN REGALO PARA TU HOGAR! GANA $100.000.000 EN BONOS SENTRY

Campaña. Primer sorteo: Inicio: 11 de abril de 2022. Cierre: 08 de septiembre de 2022 Sorteo: 30 de septiembre de 2022 a las 3:00 pm, en Bogotá Home Sentry Autopista Norte Cll. 127 C., Segundo sorteo: Inicio: 09 de septiembre de 2022. Cierre: 19 de marzo de 2023. Sorteo: 07 de abril de 2023. Participan únicamente las boletas que ingresen al buzón hasta el día del cierre, generadas por las facturas de compra activas realizadas por personas naturales mayores de edad. Por cada $100,000 (IVA incluido) en compras de productos registrados en una misma factura recibe (1) boleta. El cliente participante recibirá (1) una boleta adicional, si en esa compra incluye como mínimo 1 producto de cualquier marca patrocinadora del evento. Si el cliente participante es afiliado a nuestro programa de fidelización Factor Sorpresa, recibirá una boleta adicional por factura. No se permite la acumulación de compras entre facturas. La ganancia ocasional, el pago de los impuestos por retención y otros impuestos a que haya lugar para recibir el premio, deberán ser asumidos por el ganador. Cada persona participa por uno de los veinte (20) bonos Sentry, cada uno de $5.000.000 que se puede redimir en productos en cualquier almacén Sentry del país. Equivalentes a un total de cien millones de pesos ($100.000.000) m/cte en bonos Sentry. Por cada uno de los sorteos se hará entrega de ($50.000.000) m/cte en bonos Sentry, es decir diez (10) bonos de ($5.000.000) m/cte en cada sorteo a realizarse. Si la factura es anulada o presenta devolución de dinero, la boleta generada no podrá ser designada como ganadora. El valor de las notas de cambio y excedentes de cambio que se usen como forma de pago no se tendrán en cuenta para emisión de la tirilla. Aplican para facturas de compras realizadas por Internet a través de www.homesentry.co. La responsabilidad de MECANELECTRO S.A.S., culmina con la entrega de cada uno de los premios. Consulta condiciones y restricciones del presente promocional en Servicio al Cliente de nuestros almacenes.

LUCIO BERNAL CASTAÑO

REPRESENTANTE LEGAL

MECANELECTRO S.A.S.,